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你知道令領導失控的三分鐘

文章出處:www.gshrtc.cn  |  發(fā)布時間:2020/3/25 12:44:40  |  瀏覽次數(shù):0
    你知道令領導失控的三分鐘、 領導的日常會議及應酬的安排,新疆企業(yè)管理培訓由專人提醒,都不會出錯,但當領導人自己監(jiān)管時,問題就會出現(xiàn),失控是經(jīng)常發(fā)生的事。
    看警匪、諜戰(zhàn)或科幻電影時,經(jīng)常都會有這樣一個情節(jié):惡人啟動了一些爆炸裝置,3分鐘后就會自動激活,如果片中主角不能解碼,整個城市甚至整個地球都會被摧毀。這3分鐘充滿恐怖、懸疑,看得觀眾們緊張刺激,手心冒汗。
    在電影中,我們的英雄每每能在最后限期(Deadline)之前,做出正確的決定,并跑贏時間,大家除了松一口氣,感激他們除暴安良,拯救了世界,更敬佩于他們對時間的掌握,充滿信心,冷靜及有條不紊地把工作做好。
    現(xiàn)實生活中我們處理的事沒有那么戲劇化,當然也沒有那些驚心動魄的配樂及音效,但其實商業(yè)上很多活動要求的時間性及計劃性也不遑多讓。我們做計劃預算時都要求手下做好時間表,但我發(fā)覺做領導的人反而本身對這方面的掌控有偏差的也還不少。做領導的以為時間永遠由自己掌控中,大權在握,喜歡用多少時間都可以,或經(jīng)常都有秘書助理等為他安排及找借口,漸漸對時間的感覺就消失了。
    在做工作上的計劃時,自然有項目經(jīng)理統(tǒng)籌進度,領導只須在需要時做好審批,日常會議及應酬的安排,也有專人提醒,都不會出錯,但當領導人自己監(jiān)管時,問題就會出現(xiàn)。
最近我參與了一個領導力的培訓,參加者是來自不同企業(yè)的副總或總經(jīng)理級以上的管理層,整個課程分6個模塊,每模塊的時間為期兩天半,這次是第一模塊,主要是談領導的愿景(不是企業(yè)的愿景),及領導的品牌,其間有很多不同的活動,反思及經(jīng)驗分享。我是作為這次課程的主導培訓師,我對活動的時間都有要求,更特意設計了幾個環(huán)節(jié)的時間是3分鐘。在兩天半的課程之后,我看到這些平常運籌帷幄的企業(yè)英雄們,對于控制3分鐘時限的意識,計劃及實踐是多么的薄弱,讓我們分享其中一個故事,再解釋個中原因,看看有沒有也發(fā)生在你身上。
    第一天的破冰活動叫“速配”,讓學員對同學有一個初步的印象。我們把30位學生分成兩排,距離約一米面對面的坐著,分發(fā)給其中一排同學每人一個信封,里面放了8個寫著一些關于個人事情的問題的卡片,如“你會用什么顏色形容你的性格,為什么?”或“你的孩子會用什么動物形容你?為什么?”等?;顒娱_始,面對面坐的兩人組成一組,首先向對方簡單介紹自己,然后各在卡片中抽取一張問題卡,向對方發(fā)問,讓對方回答,整個過程總限時3分鐘,時間分配由他們自己安排。3分鐘之后,我會通知大家,把問題卡歸還給原來的人,沒拿卡片的一排同學全部右移一個位置,最右邊的則跑到最左邊的位置,等于每人都換了拍檔,再做介紹及互相抽問題目一次,這樣重復直到每個人都跟對面的每位同學交流了為止。
    這本來是一個簡單不過的事情,每次時限到達時,大家都交還問題卡,右移位置,抽取新問題卡再發(fā)問?;顒油戤?,學員們都很開心興奮,除了覺得完美完成了一項任務外,也認識了一些新朋友。接下來我就和他們回顧游戲中的細節(jié)及我的觀察。
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